Blog

Složićete se da je jesen pravo vreme za generalno sređivanje kuće. I sama sam se ovih dana uhvatila tog posla, pa na red dođoše i ormani. I nekako spontano mi pade na pamet da sam na jednom treningu čula analogiju između sređivanja ormana i upravljanja vremenom.


Kažu sledeće:

Orman

  • ograničen prostor
  • više stvari nego prostora
  • stvari ugurane gde god ima mesta bez posebnog reda
  • nasumična organizacija otežava pregled stvari
  • neefikasan u smislu organizovanja stvari

Dan

  • ograničen broj sati
  • više obaveza nego vremena
  • poslovi ugurani gde god ima mesta bez posebnog reda
  • nasumična organizacija otežava pregled obaveza
  • neefikasan u smislu organizacije vremena

Ovo poređenje zaista ima logike, zar ne?

I kako vama to može biti korisno? Kako bolje da organizujete svoje vreme?

Istina je da mi ne možemo da upravljamo svojim vremenom, već samo SVOJIM AKTIVNOSTIMA u vremenu koje imamo na raspolaganju. Vreme prolazi, šta god mi radili.


Evo par koraka koje možete da napravite ka boljoj organizaciji:

  • Kreirajte spisak obaveza – napravite TO DO listu; odnosno: izvadite sve stvari iz ormana;
  • Odredite prioritne aktivnosti (moram da uradim, trebalo bi, mogao bi ili hitno/bitno i sl.); to jest: ovo nosim, ovo ću možda nositi, ovo poklanjam drugima, ovo je za bacanje…
  • Planirajte – mesečno, nedeljno, dnevno (NE ZABORAVITE CILJEVE); dakle: spakujte stvari u orman po nekom unapred utvđenom redu/logici;
  • VAŽNO – Učite o sopstvenom planiranju i organizaciji aktivnosti i stvari.

 

Evo još par saveta koji vam mogu biti korisni:

  • Pri planiranju ne zaboravite na stvari koje su vam VAŽNE, a možda nisu previše hitne.
  • Ne odlažite NEPRIJATNE, a važne stvari, najlakše je raditi stvari koje volimo.
  • PLANIRAJTE telefonske pozive i odgovaranje na e-mail.
  • GRUPIŠITE aktivnosti po sličnosti, npr. pola sata odgovarajte na e-mailove, zatim obavite sve telefonske pozive… Ne dajte da ono što možete da planirate postane kradljivac vašeg vremena.
  • ZAVRŠAVAJTE poslove!
  • Planirajte u PISANOJ formi. Ne morate sve da pamtite.
  • Na kraju radnog dana odvojite 5 min za SREĐIVANJE stola i računara.
  • Fokus treba da bude na REZULTATU, a ne na tome da budete zauzeti.
  • PODELITE dan na 30-minutne intervale.
  • Vodite AŽURNU evidenciju obaveza.
  • Dodajte još minimum 10% vremena za NEPLANIRANE stvari.

Istraživanja kažu da nam primena tehnika za upravljanje vremenom štedi i do 2h dnevno tj. oko 60h mesečno. Razmislite, koliko biste fantastičnih stvari mogli da uradite u ta potpuno vaša, potpuno slobodna dva i po dana.


Koje tehnike i alate vi koristite?